Quản lý bảo vệ — công ty dịch vụ bảo vệ, nhà máy, toà nhà, kho bãi
Biết chắc mục tiêu đang được canh giữ — từng ca, từng vòng tuần, từng sự cố
Số hoá công việc bảo vệ trên điện thoại: chấm công bằng khuôn mặt và GPS, tuần tra quét QR, sổ trực, giao ca, báo sự cố. Ban điều hành thấy ngay nơi nào hở người, vòng nào bị bỏ, sự cố nào chưa ai nhận.
- 5
- vai trò: bảo vệ, đội trưởng, quản lý, nhân sự, kế toán
- QR · GPS · ảnh
- ba cách xác nhận một điểm tuần tra
- 3 phút
- SOS nhắc lại cho tới khi có người nhận
- Mất sóng
- vẫn tuần tra được, có sóng tự gửi đúng giờ quét
Dùng thử
Vào thẳng bản demo
Phần mềm chạy thật với dữ liệu mẫu. Không cần đăng ký — chọn một vai và đăng nhập.
Địa chỉ: patrol.thienangroup.cloud
| Vai trò | Tài khoản | Mật khẩu |
|---|---|---|
| Giám đốc | 0900000001 | Demo@123456 |
| Quản lý | 0900000002 | Demo@123456 |
| Kế toán | 0900000004 | Demo@123456 |
Công ty bảo vệ demo có sẵn mục tiêu, đội bảo vệ và một tháng chấm công, tuần tra, vi phạm. Bản demo trên web là phần của văn phòng; phần của bảo vệ và đội trưởng chạy trên app Android — xem trang Tải ứng dụng.
Dữ liệu mẫu, dùng chung cho mọi người xem và có thể được dựng lại bất cứ lúc nào — đừng nhập thông tin thật.
Ứng dụng
Cài lên thiết bị
IntelShield cho điện thoại
Điện thoại Android 7.0 trở lên
Phiên bản 1.0 · 29 MB · tệp APK cài ngoài Google Play
Tải APK- Tải tệp APK trên điện thoại, mở và cho phép cài ứng dụng ngoài Google Play khi máy hỏi
- Mở app — bản này đã kết nối sẵn tới máy chủ demo
- Đăng nhập bằng một tài khoản bảo vệ (0910000003 đến 0910000017) hoặc đội trưởng (0910000001, 0910000002), mật khẩu Demo@123456
- Nếu app báo “Máy này chưa được duyệt”: mở bản demo trên máy tính bằng tài khoản Giám đốc 0900000001, vào Thiết bị và bấm Duyệt máy của bạn, rồi đăng nhập lại trên điện thoại
Mỗi tài khoản bảo vệ chỉ hoạt động trên một điện thoại — đó là cách phần mềm chống chấm công hộ. Duyệt máy của bạn sẽ đăng xuất người đang dùng tài khoản ấy, nên hãy chọn một số chưa ai dùng. Tài khoản Giám đốc và Quản lý đăng nhập được trên mọi máy, không cần duyệt.
Vấn đề thường gặp
Phần mềm giúp được gì
“Không biết bảo vệ có thật sự đi tuần hay không”
Phần mềm làm: Mỗi điểm tuần tra xác nhận bằng tem QR có chữ ký, GPS hoặc ảnh chụp tại chỗ. Vòng bỏ lỡ, thiếu điểm, quét nghi vấn đều được ghi lại.
“Chấm công hộ, vào ca trễ mà sổ vẫn ghi đúng giờ”
Phần mềm làm: Vào và ra ca bằng ảnh khuôn mặt chụp ngay lúc đó kèm vị trí. Ngoài khu vực mục tiêu, GPS giả, giờ máy lệch đều bị gắn cờ.
“Sự cố báo lên rồi nằm im, không ai nhận”
Phần mềm làm: Sự cố báo đúng người theo mức độ; chưa ai nhận thì tự báo lên quản lý, giám đốc. SOS nhắc mỗi 3 phút tới khi có người nhận.
“Phải gọi điện từng chốt để biết ai đang trực”
Phần mềm làm: Tổng quan theo thời gian thực: ai đang trực, ai trễ, ai vắng — kèm ảnh vào ca; vòng tuần nào đủ điểm, vòng nào bị bỏ.
“Cuối tháng tranh cãi về vi phạm và tiền lương”
Phần mềm làm: Máy tự ghi trễ, vắng, bỏ vòng, thiếu điểm; đội trưởng đề xuất, quản lý duyệt. Chỉ vi phạm đã duyệt mới tính vào lương.
“Tầng hầm, kho xa mất sóng điện thoại”
Phần mềm làm: App lưu lần quét trên máy và tự gửi khi có sóng, ghi đúng giờ quét chứ không phải giờ gửi.
Tính năng
Làm được những gì
01
Tuần tra theo vòng
Lịch tuần tra theo khung giờ, tự sinh vòng mỗi ngày. Mỗi điểm xác nhận bằng QR, GPS hoặc ảnh.
- Tem QR có chữ ký, không làm giả được; in ngay từ phần mềm
- Bắt chụp ảnh luôn luôn hoặc ngẫu nhiên ở điểm quan trọng
- Bỏ lỡ, thiếu điểm, quét nghi vấn đều được ghi
- Mất sóng vẫn quét được, có sóng tự gửi
02
Xếp ca & chấm công
Mẫu ca theo từng mục tiêu, xếp cả tuần, chép tuần trước; người vắng thì gọi người trực thay.
- Vào/ra ca bằng ảnh khuôn mặt + GPS, mỗi người một máy
- Mốc trễ, vắng chỉnh riêng cho từng mục tiêu
- Sửa giờ chấm công vẫn giữ lại giờ cũ
03
Sự cố & SOS
Báo sự cố kèm ảnh và vị trí; mức độ quyết định ai được báo và bao lâu thì leo thang.
- Thấp: đội trưởng, trong app
- Trung bình: đội trưởng → 30 phút → quản lý → giám đốc
- Cao: đội trưởng + quản lý → 10 phút → giám đốc
- Khẩn cấp: báo tất cả, nhắc mỗi 3 phút tới khi có người nhận
04
Sổ trực & giao ca
Sổ trực điện tử thay sổ giấy; biên bản giao ca theo danh mục, người nhận xác nhận trên máy mình.
- Khách, xe, tài sản ra vào; “đang ở trong” tới khi ghi giờ ra
- Ảnh tuỳ ý, không bắt chụp CCCD
- Thiếu món, không đồng ý: báo đội trưởng và quản lý
05
Vi phạm công bằng
Máy tự ghi vi phạm từ dữ liệu thật; con người chỉ quyết định tính hay miễn.
- Trễ, vắng, bỏ vòng, thiếu điểm tự ghi nhận
- Đội trưởng đề xuất, quản lý duyệt hoặc miễn
- Chỉ vi phạm đã duyệt mới tính vào lương
06
Hợp đồng, điều động & lương
Phần văn phòng của một công ty dịch vụ bảo vệ, nối thẳng với dữ liệu ngoài hiện trường.
- Khách hàng, hợp đồng, bảng giá theo người, ca hoặc giờ
- Cảnh báo hợp đồng, giấy tờ sắp hết hạn
- Bảng lương từ chấm công thực tế, phiếu lương gửi lên app
- Đơn nghỉ, bổ sung chấm công duyệt trên app
Phân quyền
Ai dùng, dùng vào việc gì
Mỗi nhân viên một tài khoản, chỉ thấy phần việc của mình.
Bảo vệ
- • Ca trực, vào/ra ca bằng khuôn mặt + GPS
- • Tuần tra quét QR, sổ trực, giao ca
- • Báo sự cố, SOS; xin nghỉ, xem phiếu lương
Đội trưởng
- • Bảng đội: đang trực, trễ, vắng
- • Tiếp nhận, giao xử lý sự cố
- • Duyệt đơn nghỉ, biên bản giao ca; đề xuất vi phạm
Quản lý · Giám đốc
- • Tổng quan, đóng sự cố, nhận leo thang
- • Duyệt vi phạm, đơn nghỉ, bổ sung chấm công
- • Xếp ca, mục tiêu trên bản đồ, tem QR
Nhân sự
- • Hồ sơ, giấy tờ sắp hết hạn
- • Điều động tới khách, xếp vào đội
- • Tạo tài khoản, duyệt điện thoại mới của bảo vệ
Kế toán
- • Bảng lương từ chấm công thực tế
- • Phiếu lương gửi thẳng lên app bảo vệ
- • Đối soát hợp đồng, thu tiền, công nợ
Thiết bị & triển khai
Chạy trên đâu
App Android
Cho bảo vệ và đội trưởng: chữ to, nút lớn, ít bước. Màn hình hiện theo quyền của từng người.
Web quản lý
Cho quản lý, nhân sự, kế toán: mở bằng trình duyệt, không cần cài.
Máy chủ riêng
Chạy trên máy chủ thuê với tên miền riêng có HTTPS, tự sao lưu mỗi đêm.
Phạm vi
Những gì đã có
- ✓ Xếp ca, chấm công khuôn mặt + GPS, gọi trực thay
- ✓ Tuần tra QR · GPS · ảnh, hoạt động khi mất sóng
- ✓ Sự cố, SOS, tự leo thang theo mức độ
- ✓ Sổ trực, biên bản giao ca
- ✓ Đơn nghỉ, bổ sung chấm công, vi phạm
- ✓ Khách hàng, hợp đồng, điều động, bảng lương
Bắt đầu
Các bước triển khai
- 1
Khảo sát mục tiêu, quy trình hiện tại; chạy thử trên dữ liệu của bạn
- 2
Nhập mục tiêu, điểm tuần tra, in tem QR, mẫu ca
- 3
Đào tạo bảo vệ, đội trưởng và văn phòng ngay tại mục tiêu
- 4
Đồng hành khi dùng thật, chỉnh mốc trễ/vắng và quy trình
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Tầng hầm, kho mất sóng thì tuần tra thế nào?+
App lưu lần quét trên máy và tự gửi khi có sóng, ghi đúng giờ quét.
Có chống chấm công hộ không?+
Vào ca bằng ảnh khuôn mặt chụp ngay lúc đó kèm GPS, mỗi bảo vệ một máy; máy mới phải được nhân sự duyệt.
Ghi sổ khách ra vào có bắt chụp CCCD không?+
Không. Ảnh là tuỳ chọn.
Mỗi mục tiêu quy định khác nhau thì sao?+
Mỗi mục tiêu tự đặt điểm tuần tra, khung giờ, mốc trễ/vắng và cách xử lý sự cố riêng.
Cần tư vấn triển khai cho mô hình của bạn?
Để lại thông tin, chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc để hẹn buổi demo và tư vấn cách triển khai phù hợp.
Đăng ký tư vấn miễn phí